Mẫu Báo Giá Là Gì? Tại Sao Mẫu Báo Giá Quan Trọng Trong Kinh Doanh?

Mẫu báo giá là tài liệu rất cần thiết cho những ai làm kinh doanh. Mẫu báo giá không chỉ cung cấp đầy đủ thông tin dễ hiểu cho người đọc mà cần phải phải có được tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp. Bài viết này tansonnhatairport.vn gửi tới bạn đọc các bảng báo giá đẹp và thông dụng nhất hiện nay. Tùy theo lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm dịch vụ của mình. Bạn có thể lựa chọn mẫu báo giá sao cho phù hợp nhé.

Khái niệm mẫu báo giá là gì?

Mẫu báo giá

Mẫu báo giá là 1 form mẫu có sẵn, thông thường chúng được lưu dưới dạng excel hoặc word hoặc pdf. Khi có mẫu báo giá, bạn chỉ làm thao tác điền các thông tin như số lượng sản phẩm, dịch vụ, đơn giá… để có thể gửi tới cho khách hàng một cách nhanh chóng.

Các sản phẩm cần đến mẫu báo giá như: văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng, sản phẩm thiết kế nội thất, thiết bị điện tử, phụ tùng xe…

Không chỉ đơn thuần là giúp việc báo giá nhanh chóng, bảng báo giá còn được xem như một thỏa thuận ràng buộc pháp lý giữa bên mua và bên bán ở mức giá xác định trước. Nếu báo giá của bạn được khách hàng chấp nhận thì sau đó báo giá đó sẽ được chuyển đổi thành đơn hàng.

Công dụng của mẫu báo giá

  • Khi có mẫu báo giá, bạn sẽ dễ dàng vận hành, làm báo giá gửi cho khách hàng một cách nhanh chóng.
  • Mẫu báo giá giúp bạn tiết kiệm thời gian, thay vì bạn lặp đi lặp lại những công đoạn điền thông tin, tạo từng bảng giá rồi gửi cho từng khách hàng. Khi có mẫu báo giá có sẵn, bạn có thể dùng chung cho nhiều khách hàng khác nhau.
  • Việc mua bán hàng, thanh toán và trao đổi hàng hóa diễn ra nhanh chóng khi có mẫu báo giá.
  • Mẫu báo giá giúp khách hàng có cái nhìn cụ thể về giá thành sản phẩm, dịch vụ mà bên bán cung cấp.
  • Mẫu báo giá cũng được xem là cách để tiếp cận, PR Marketing đến khách hàng.

Nội dung cơ bản của một bảng báo giá gồm có những gì?

Bảng báo giá thông thường gồm những nội dung chủ yếu sau:

  1. Thông tin liên hệ:
  2. Lời chào:
  3. Nội dung chính:
  4. Điều khoản và điều kiện:
  5. Ngày hết hạn:
  6. Chữ ký của khách hàng:
  7. Giảm giá, chiết khấu:

 Những yêu cầu cơ bản trong mẫu báo giá đơn giản nhất

Mẫu báo giá nào cũng cần có một số yêu cầu để đảm bảo tính chuẩn mực của chúng. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản vô cùng quan trọng trong mẫu báo giá.

  • Các số liệu được trình bày thích hợp và sát với thực tế.
  • Số liệu về công ty phải được trình bày chính xác, rõ ràng. Tránh đưa ra các thông tin không rõ ràng, gây hiểu lầm cho người đọc.
  • Nội dung cần được trình bày dễ đọc, dễ hiểu.
  • Tuân thủ theo bố cục mẫu báo giá đưa ra.

 Lưu ý quan trọng khi gửi báo giá cho người kinh doanh

Có thể thấy đa phần chúng ta đều gửi báo giá cho khách hàng qua email. Vì liên hệ qua thư điện tử sẽ giúp việc báo giá đến khách hàng nhanh chóng và chính xác đúng thời điểm. Và người làm kinh doanh sẽ cần gửi báo giá đến nhiều khách hàng, giá từng thời điểm của sản phẩm sẽ khác nhau. Vì vậy File báo giá thực tế mà bạn sử dụng nên trích xuất sang định dạng file PDF thay vì excel để cung cấp cho khách hàng số liệu chính xác nhất vào thời điểm báo giá.

Một số mẫu bảng báo giá thường gặp nhất

Mẫu bảng báo giá tiếng Anh

Mẫu bảng báo giá sản phẩm, dịch vụ bằng tiếng Anh được sử dụng để cung cấp cho các đối tác là những công ty nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.

Mẫu báo giá sản phẩm sắt thép xây dựng

Bảng báo giá inox, sắt thép xây dựng dành cho người làm kinh doanh vật liệu xây dựng. Các bạn có thể xem và tải về miễn phí mẫu báo giá sắt thép inox bằng link liên kết bên dưới.

Link dowload miễn phí file báo giá mẫu lĩnh vực sắt thép

Mẫu báo giá vận chuyển hàng hóa

Nếu bạn làm trong lĩnh vực vận chuyển thì việc báo giá cho khách hàng là điều chắc chắn phải có. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có mẫu bảng báo giá cước vận chuyển chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Các bạn có thể tải mẫu báo giá vận chuyển hàng hóa ở bên dưới đây.

  • Mẫu báo giá sản phẩm.
  • Mẫu báo giá dịch vụ.
  • Mẫu báo giá văn phòng phẩm.
  • Mẫu báo giá tour du lịch.
  • Mẫu báo giá cho thuê xe.
  • Mẫu báo giá cước vận chuyển hành khách.
  • Mẫu báo giá vật liệu xây dựng.
  • Mẫu báo giá phòng khách sạn.
  • Mẫu báo giá thu mua vật phẩm phế liệu.
  • Mẫu báo giá giá vé máy bay.
  • Mẫu báo giá thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng.
  • Mẫu báo giá điện năng lượng mặt trời.
  • Mẫu báo giá thiết bị nhà cửa thông minh…

Mẫu báo giá đang ngày càng phổ biến bởi tính tiện dụng của nó và cũng giúp cho hình ảnh công ty trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đối tác. Một mẫu báo giá đẹp, thông tin rõ ràng sẽ giúp cho việc tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã tìm được một mẫu báo giá đẹp cho riêng mình.